Censo Guía de Archivos en regiones avanza hacia su etapa final

El Estudio Censo Guía de Archivos continuó su despliegue territorial desde la segunda mitad de enero en las regiones de Antofagasta, Coquimbo y Valparaíso, con el objetivo de levantar información clave sobre los acervos documentales de instituciones públicas. Esta iniciativa busca cuantificar dichos fondos y proyectar las necesidades de infraestructura, equipamiento y capacidad de los futuros depósitos regionales, fortaleciendo así la gestión archivística a nivel nacional.

 

El proyecto fue adjudicado mediante licitación pública al Laboratorio de Patrimonio Documental y Humanidades Digitales de la Pontificia Universidad Católica de Chile, en coordinación con el Archivo Nacional, a través de la Oficina para el Sistema Nacional de Archivos (OSINAR) y los archivos regionales involucrados. El financiamiento está a cargo del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, lo que refleja el compromiso institucional con la preservación documental y el acceso a la información.

 

Durante esta segunda etapa, el estudio logró recopilar información relevante sobre archivos generados por organismos sujetos al DFL N°5.200, normativa que establece obligaciones y plazos de transferencia documental hacia los archivos regionales. Los datos obtenidos permitirán caracterizar y dimensionar los fondos documentales existentes, información esencial para planificar adecuadamente la infraestructura de los futuros edificios destinados a su resguardo.

 

En la región de Antofagasta, el proceso alcanzó el 100% de cobertura, censando a 103 instituciones públicas previamente identificadas por el Archivo Regional de Antofagasta. El trabajo en terreno permitió evaluar las condiciones de conservación, los espacios de almacenamiento y el volumen documental, además de generar vínculos con funcionarios que actuaron como contrapartes técnicas. Actualmente, la información recopilada se encuentra en fase de validación para orientar futuras acciones del sistema archivístico.

 

En la región de Coquimbo, el censo avanzó durante 2026 hacia las provincias del Limarí y Choapa, logrando registrar 43 instituciones que se suman a las 113 ya censadas en Elqui. Este progreso fue facilitado por un trabajo previo de coordinación territorial realizado en diciembre de 2025, que permitió establecer redes de contacto y asegurar una comunicación efectiva durante todo el proceso de levantamiento de datos.

 

Por su parte, en la región de Valparaíso, el estudio avanzó durante el primer trimestre de 2026 mediante una combinación de visitas presenciales y coordinación remota. Se logró completar el censo en los 38 municipios de la región, incluyendo territorios insulares como Isla de Pascua y el Archipiélago de Juan Fernández. Además, se realizaron visitas específicas para abordar casos particulares, permitiendo cumplir con los plazos establecidos.

 

La finalización del proyecto está prevista para junio de 2026, momento en que se contará con un diagnóstico actualizado del estado de los archivos públicos en estas regiones. Este insumo será fundamental para la toma de decisiones en materia de planificación y asignación de recursos, con miras a fortalecer los archivos regionales, resguardar el patrimonio documental y garantizar el acceso democrático a la información.